Офисный переезд

709     03-июня


Переезд случается редко, но метко. Офисные переезды имеют ряд отличий от квартирного переезда, которые необходимо учитывать. Зачастую переезд офиса подразумевает не только перевозку мебели, но и гору офисной техники, тяжелых сейфов и несгораемых шкафов.

Переезд офиса должен быть хорошо спланированным и подготовленным. Мастера на все руки ICan.kz помогут переехать быстро и аккуратно.Таким образом, Вы ничего не забудете и сможете сконцентрироваться на своих делах.

Планирование:

Заблаговременно планируйте и организовывайте Ваш офисный переезд. По возможности запланируйте осуществить офисный переезд Киев на выходных, чтобы не терять драгоценное рабочее время.

Установите календарный график и ответьте себе на следующие вопросы:

  • На когда запланирована перевозка офиса? Как долго он должен продолжаться максимально? Какие сотрудники будут помогать Вам в организации переезда?
  • Сообщите Вашим клиентам и партнерам Ваш новый адрес, номер телефона, номер факса.
  • Заблаговременно проинформируйте Ваших сотрудников о переезде.
  • Составьте план координации и определите список сотрудников, с которыми будете координировать переезд.

Грузчики и вспомогательные средства

Определитесь, поручаете ли Вы офисный переезд компании по грузоперевозкам? Если Вы планируете переезд крупного офиса, участие такой компании, как ICan.kz обязательно. Мы принимаем на себя большинство организационных нагрузок и установим объем перевозок.Определитесь, где Вы будете нанимать грузчиков для переезда. Ищите частных грузчиков или студентов? Наше грузовое такси предоставляет в Ваше распоряжение грузчиков. Нуждаетесь ли Вы в специальном персонале для демонтажа мебели? Нуждаетесь ли Вы в упаковочном материале? Служба Мастера на все руки может предоставить профессиональных разборщиков мебели и упаковочный материал: картонные коробки, коробки для системных блоков, воздушно-пузырчастую пленку, стрейч-пленку и т. д.

Если у Вас очень много вещей, мы предоставим Вам автомобиль достаточной грузоподъемности и вместительности

В старом офисе
  • Заблаговременно расторгните договор аренды в старом помещении.
  • Позаботьтесь об акте приема-передачи арендованного офиса.
  • Расторгните договора с поставщиками света и воды.
  • Установите очередность переезда. То есть, установите, какие кабинеты освобождаются и разбираются в первую очередь.
  • Проведите инвентаризацию.
  • Определите, что Вы будете делать с офисными растениями?
  • Берете Вы их с собой, оставите и купите новые?
  • Наклейте на составную мебель пометки.
  • Наведите порядок в канцелярских товарах и канцелярской мебели. Отсортируйте мусор, ненужные документы, диски, прочее.
  • Упакуйте, упорядочите, уменьшите объем вещей для офисного переезда.
  • На голодный желудок переезжают неохотно, позаботьтесь об этом.

В новом офисе

  • Позаботьтесь о том, кто установит Вашу офисную технику на новом месте.
  • Что Вы хотите модернизировать в новом офисе?
  • После переезда почистите компьютер, телефон, факс, принтер и сканер, 80% дефектов обработки данных приходится на элементарную пыль.
  • Мотивируйте Ваших сотрудников и устройте торжественное открытие в новом офисе!

Заказать офисный переезд можно в службе Мастера на все руки ICan.kz звоните +77057112800

Опубликовано Служба ICan.kz