Курсы по Microsoft Project 2016. Управление строительными проектами. Расширенный курс.

126     22-августа



Продолжительность курса: 6 дней / 48 часов.


Целевая аудитория: руководителей строительных компаний, руководители и менеджеры строительных объектов, финансовые менеджеры и финансовые директора компаний, администраторы и планировщики строительных проектов, руководители и сотрудники проектных офисов, менеджеры по управлению стоимостью и бюджетированию проектов, специалисты, чья деятельность связана с оценкой экономической эффективности строительных проектов, а также всех, кто ориентирован на профессиональное развитие и карьерный рост.


Цель: Во время курса подробно рассматриваются современные практики управления строительными проектами в Microsoft Project. Участники курса на конкретном примере строительного проекта получат возможность пошагово отработать все необходимые практические навыки по календарно-сетевому и ресурсно-бюджетному планированию, научаться разрабатывать различные графики по проекту, определять бюджет проекта, отслеживать и контролировать ход реализации строительного проекта, составлять различные прогнозы в Microsoft Project и многое другое.


Подробная программа курса


Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project


• Знакомство с элементами интерфейса (меню) программы


• Обзор возможностей программы, настройка параметров файла проекта


• Основные принципы планирования строительных проектов


• Пошаговый алгоритм работы с системой календарно-сетевого и ресурсно-бюджетного планирования


Модуль 2. Календари строительного проекта


• Создание и применение календарей. Виды календарей проекта


• Планирование рабочего времени. Определение и настройка графика рабочего времени проекта


• Создание и использование календарей проекта с двух или трехсменным графиком работы


• Учёт сезонных ограничений работ с помощью календарей


• Создание и применение производственных календарей, ресурсных календарей и календарей строительных работ


• Конфликты календарей, варианты решения конфликтов.


• Приоритеты календарей проекта, работ и ресурсов


Модуль 3. Создание строительного проекта


• Создание нового проекта. Определение свойств проекта


• Принципы планирования состава проектных и строительных работ


• Определение полного перечня работ и контрольных точек (вех) строительного проекта


• Виды и классификация контрольных точек, требования к качественно-сформулированной контрольной точке



Модуль 4. Разработка иерархической структуры работ строительного проекта - ИСР (WBS)


• Методы детализации содержания строительного проекта, выбор уровня детализации работ


• Разработка иерархической структуры работ проекта по видам работ и структуре объекта


• Настройка кодов структуры с многоуровневым разделениям проекта


• Рекомендации по эффективному кодированию строительных работ


Модуль 5. Определение последовательности выполнения работ


• Типы и установка связей между работами


• Определение и документация зависимости между работами


• Использование временных задержек и опережений (лаги)


• Использование функции «Путь к задаче»


• Виды зависимостей между работами: технологическая, организационная, внутренняя, внешняя


• Разработка сетевого графика проекта. Модели сетевых графиков проекта


Модуль 6. Определение потребности в ресурсах


• Классификация ресурсов: трудовые, материальные, затратные


• Структурное и повременное планирование ресурсов - формирование пула ресурсов строительного проекта


• Описание трудовых ресурсов проекта (люди, машины и механизмы)


• Определение свойств трудовых ресурсов: единицы назначения, пиковая загрузка, календарь, максимальная загрузка, профиль загрузки


• Определение стоимости использования трудового ресурса: стандартная ставка, ставка сверхурочных, затраты на использование, тарифные ставки


• Описание материальных ресурсов проекта (комплектующие и другие расходные материалы)


• Определение стоимости использования материального ресурса: стандартная ставка и затраты на использование


• Определение способа расходования материальных ресурсов: общий расход материала, расход материала на единицу времени


• Описание затратных ресурсов. Определение свойств затратных ресурсов


• Определение метода начисления затрат в проекте. Отличие фиксированных затрат от прямых затрат на ресурсы


Модуль 7. Оценка длительности, трудоёмкости и стоимости строительных работ


• Основные методы оценки длительности, трудоёмкости и стоимости работ по проекту, рекомендации по их практическому применению


• Определение необходимых резервов по времени в случае выявления рисков в проекте


• Ввод трудоёмкости и длительности работ в режимах ручного и автоматического планирования


• Расчёт трудоёмкости и продолжительности работ через критические ресурсы, производительность ресурсов и физический объем


• Обоснование трудоёмкости работ заказчику, создание собственной нормативной базы


• Оценка рисков проекта и определение резервов на непредвиденные затраты


• Оценка стоимости проекта на этапе инициации и планирования


• Определение себестоимости планируемого проекта с необходимой степенью точности


Модуль 8. Определение типов задач, их использование и формулы планирования


• Определение продолжительности и взаимосвязь назначений с различными типами задач


• Разница в расчётах для разных типов задач - фиксированная длительность, фиксированный объем ресурсов и фиксированные трудозатраты


• Практическое применение формул планирования для расчёта длительности, физического объёма, производительности и коэффициентов усилий ресурсов


Модуль 9. Расчёт и анализ критического пути


• Анализ критического пути, на основании длительностей и взаимосвязей работ


• Определение ранних и поздних сроков начала и окончания работ, без учёта ресурсных ограничений


• Расчёт нескольких критических путей, особенности расчёта критического пути при консолидации проектов


Модуль 10. Назначение ресурсов на работы проекта


• Общие сведения о назначении ресурсов на работы. Определение параметров назначений, изменение свойств назначения


• Двухуровневое назначение трудовых ресурсов и планирование трудоёмкости строительных работ


• Анализ календарей и доступности трудовых ресурсов. Использование единиц назначения и пиковой загрузки трудовых ресурсов


• Применение профилей загрузки к назначениям, задержка начала назначения. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения работ


• Назначение материальных ресурсов с фиксированной и переменной нормой расхода материалов. Анализ назначений материальных ресурсов


• Назначение затратных и бюджетных ресурсов


• Мульти назначения, взаимосвязь назначенных ресурсов для разных типов задач. Изменение количества назначенных ресурсов.


• Отличие первичных и вторичных назначений на длительность, производительность ресурсов и физический объем


• Назначение плановых физобъемов, рабочих и машин на работы проекта, рекомендации по назначению составов бригад и назначению числа смен в сутки работы бригад


• Формирование общего графика потребности в ресурсах, необходимых для выполнения проекта


Модуль 11. Разработка Календарного графика строительного проекта


• Виды календарных графиков: дорожная карта, календарно-сетевой график, график производства работ, оперативные графики, графики закупок и поставок и т.д.


• Создание единых интегрированных графиков реализации проекта, включая СМР, закупки и финансирование проекта


• Формирование календарного графика строительного проекта, отражающего технологию выполнения работ с учётом объёмов работ, стоимости работ, материалов и оборудования, эксплуатации машин и механизмов


• Расчёт необходимых резервов. Определение и установка проектных, питающих и ресурсных буферов


Модуль 12. Разработка структуры затрат строительного проекта


• Создание основных статей расходов по проекту. Формирование сметы проекта


• Виды смет: предварительная, первичная, приближенная, сводная смета проекта


• Определение прямых затрат и накладных расходов


Модуль 13. Определение бюджета строительного проекта


• Бюджет проекта и ресурсные стоимостные планы. Методика расчёта планового бюджета проекта


• Компоненты бюджета проекта: оценки стоимости работ и пакетов работ, контрольные счета, базовый план по стоимости, резервы на известные риски (резервы руководителя проекта), резервы не известные риски (резерв на непредвиденные расходы)


• Виды бюджетов. Назначение бюджета проекта. Создание нескольких вариантов бюджета и их анализ. Определение оптимального бюджета


• Бюджетный ресурс, бюджетные трудозатраты и бюджетная стоимость


• Базовый план строительного проекта: базовое расписание, базовая стоимость, базовый бюджет


• Взаимосвязь базового плана по стоимости с бюджетом проекта. Учёт рисков в бюджете проекта


Модуль 14. Определение требований к финансированию проекта


• Планирование оплаты работ поставщиков и подрядчиков. Моделирование и распределение финансовых потоков


• Разработка графика оплат и финансирования. Кривая затрат проекта (S-кривая)


Модуль 15. Анализ ограничений проекта


• Типы ограничений и крайние сроки работ


• Ввод информации об ограничениях по срокам исполнения работ


• Действие временных ограничений разного типа, конфликты планирования


Модуль 16. Анализ и оптимизация сроков и стоимости строительного проекта


• Балансирование проекта по содержанию, срокам и стоимости


• Временной анализ, методы по сокращению и увеличению сроков выполнения проекта. Сценарный анализ проекта


• Проектный треугольник. Балансирование проекта по содержанию, срокам и стоимости


• Ресурсная оптимизация. Выравнивание человеческих ресурсов и механизмов


• Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление перегруженных и недогруженных трудовых ресурсов


• Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Настройка параметров автоматического выравнивания


• Ресурсные конфликты и способы их разрешения, использование профилей загрузки ресурса, распределение ресурсов, перенос трудозатрат в сверхурочные и т.д.


• Анализ и очистка результатов выравнивания


• Методы по сокращению и увеличению стоимости проекта


• Анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей


• Анализ стоимости по ресурсам, работам и этапам проекта


• План-факт анализ по затратам и срокам выполнения работ


• Внесение изменений в бюджет проекта


Модуль 17. Утверждение и фиксация базового плана строительного проекта


• Методология работы с базовым планом. Время и условия фиксации базового плана


• Работа с базовыми и промежуточными планами проекта


• Перепланирование базовых и промежуточных планов


• Анализ и сравнение версий проектов


Модуль 18. Сбор фактических данных и актуализация графиков


• Сбор фактических данных по работам и назначениям полученных с объекта строительства. Периодичность и варианты сбора факта.


• Организация коммуникаций с работниками представляющие фактические объёмы и трудозатраты


• Ввод информации о фактическом исполнении работ, актуализация данных проекта по работам и ресурсам


Модуль 19. Отслеживание и контроль хода реализации строительного проекта


• Базовые, текущие и фактические планы проекта. План-фактный анализ строительного проекта


• Ввод прогресса исполнения работ. Принципы измерения прогресса. Отличие в расчётах прогресса исполнения работ от физобъема, длительности, стоимости и трудозатрат проекта


• Анализ отклонений по длительности, трудоёмкости и стоимости работ. Виды отклонений по проекту


• Выявление причин допущенных отклонений и принятие своевременных мер по их устранению


• Визуализация отклонений с помощью формул и графических индикаторов


• Моделирование различных сценариев реализации проекта, прогнозирование хода работ исходя из текущего статуса выполнения работ


• Контроль за ходом строительства в соответствии с графиком производства работ


• Отслеживание реального выполнения работ поставщиками и подрядчиками по графикам


• Анализ и оценка фактических показателей строительного проекта


• Внесение корректировок в графики и устранение выявленных отклонений


• Учёт фактического числа рабочих и механизмов на объекте, фактически выполненных работ и израсходованных материалов


Модуль 20. Контроль исполнения бюджета строительного проекта


• Задачи и функции контроля стоимости


• Контроль хода реализации проекта в физическом и стоимостном выражении, контроль потребления ресурсов проекта


• Контроль стоимости строительства. Мониторинг исполнения бюджета и финансовых показателей проекта


• Оценка состояния проекта методом анализа освоенного объёма строительных работ


• Оценка прогресса проекта по показателям освоенного объёма. Установка Физического % завершения


• Определение основных показателей освоенного объёма: Базовая стоимость выполненных работ (БСВР), Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР), Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР)


• Определение абсолютных показателей: Отклонение от календарного плана (ОКП), Отклонение по стоимости (ОПС)


• Определение относительных показателей: Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП), Индекс отклонения стоимости (ИОС), Относительное отклонение от календарного плана (ООКП), Относительное отклонение по стоимости (ООПС)


• Оценка и анализ эффективности выполнения проекта по стоимости, определение суммы перерасхода или экономии бюджета проекта


• Оценка и анализ эффективности выполнения проекта по срокам, определение суммы отставания или опережения от расписания проекта


• Оценка и анализ эффективности использования времени командой проекта для достижения директивных показателей проекта


• Оценка и анализ эффективности использования ресурсов командой проекта, определения индекса расходования или освоения затрат на проекте


• Оценка и анализ относительных отклонений от стоимости и срокам проекта


Модуль 21. Анализ текущего состояния и прогнозирование возможного бюджета строительного проекта


• Контроль и прогнозирование параметров проекта с использованием методики освоенного объёма


• Определение прогнозирующих показателей: Базовые затраты (БЗ), Отклонение по завершению (ОПЗ), Показатель эффективности выполнения (ПЭВ), Прогноз до завершения (ПДЗ), Предварительная оценка по завершению (ПОПЗ)


• Определение общей величины согласованного планового бюджета


• Определение предполагаемого перерасхода или экономии бюджета по завершении проекта


• Оценка эффективности и результативности команды проекта


• Определение прогнозной стоимости выполнения оставшихся работ проекта от момента анализа до окончания проекта. Оптимистические и пессимистические прогнозы


• Определение ожидаемой общей стоимости проекта после завершения оставшихся работ


• Анализ текущего состояния и прогнозирование возможного бюджета строительного проекта


• Определение прогнозной стоимости проекта при оптимистическом, вероятном и пессимистическом сценарии развития проекта


Модуль 22. Завершение строительного проекта


• Сохранение шаблона строительного проекта


• Работа с организатором. Настройка глобального и локального хранилища проекта


• Сбор и документирование извлечённых уроков. Подведение итогов, обсуждение разработанных документов (графиков, таблиц, представлений), выявленных проблем и принятия решений по совершенствованию технологии выполнения проектов


• Актуализация корпоративной базы данных производственных норм выполнения работ: состав, загрузка и производительность ресурсов, расход материалов, норм продолжительности, трудоёмкости и типовых объёмов работ


Модуль 23. Разработка профессиональных аналитических отчётов в Microsoft Project


• Использование стандартных отчётов. Создание и настройка пользовательских отчётов


• Разработка отчётов о ходе реализации проекта (S-кривые по содержанию, срокам, стоимости и проценту выполнения работ)


• Формирование отчётов об исполнении работ, о статусе проекта, об эффективности выполнения проекта и динамике освоения средств


• Настройка отчётов по задачам и ресурсам. Построение различных графических отчётов


• Создание отчётов по показателям освоенного объёма в стоимостном выражении


Модуль 24. Изучение дополнительных возможностей программы Microsoft Project


• Создание и использование пула ресурсов: ведение единого пула ресурсов для назначения на проекты, анализ распределения ресурсов для группы проектов


• Создание сводного строительного проекта. Совместная работа в приложении - задание связей между задачами сводного и вставленных проектов. Открытие доступа к пулу ресурсов для сводного и вставленных проектов


• Сортировка, группировка и фильтрация данных строительного проекта по видам работ, участкам, подрядчикам, срокам выполнения и т.д.


• Использование множественных временных шкал для отображения контрольных точек, и этапов строительного проекта


• Форматирование стилей текста и графических элементов в различных представлениях


• Импорт и экспорт данных из/в MS Project, MS Excel


• Установка пароли для просмотра и редактирования файла проекта


• Работа со справочной системой программы


• Настройка пользовательских таблиц и представлений


• Создание пользовательских полей, работа с подстановками, формулами и функциями. Настройка графических индикаторов


• Настройка внешнего вида представлений и отправка на печать

Опубликовано Центр профессионального обучения «PM Astana»