Курсы по Microsoft Project 2016. Управление строительными проектами. Расширенный курс.

41     13-августа


Продолжительность курса: 6 дней / 48 часов.

Целевая аудитория: руководителей строительных компаний, руководители и менеджеры строительных объектов, финансовые менеджеры и финансовые директора компаний, администраторы и планировщики строительных проектов, руководители и сотрудники проектных офисов, менеджеры по управлению стоимостью и бюджетированию проектов, специалисты, чья деятельность связана с оценкой экономической эффективности строительных проектов, а также всех, кто ориентирован на профессиональное развитие и карьерный рост.

Цель: Во время курса подробно рассматриваются современные практики управления строительными проектами в Microsoft Project. Участники курса на конкретном примере строительного проекта получат возможность пошагово отработать все необходимые практические навыки по календарно-сетевому и ресурсно-бюджетному планированию, научаться разрабатывать различные графики по проекту, определять бюджет проекта, отслеживать и контролировать ход реализации строительного проекта, составлять различные прогнозы в Microsoft Project и многое другое.

Подробная программа курса

Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project

• Знакомство с элементами интерфейса (меню) программы

• Обзор возможностей программы, настройка параметров файла проекта

• Основные принципы планирования строительных проектов

• Пошаговый алгоритм работы с системой календарно-сетевого и ресурсно-бюджетного планирования

Модуль 2. Календари строительного проекта

• Создание и применение календарей. Виды календарей проекта

• Планирование рабочего времени. Определение и настройка графика рабочего времени проекта

• Создание и использование календарей проекта с двух или трехсменным графиком работы

• Учёт сезонных ограничений работ с помощью календарей

• Создание и применение производственных календарей, ресурсных календарей и календарей строительных работ

• Конфликты календарей, варианты решения конфликтов.

• Приоритеты календарей проекта, работ и ресурсов

Модуль 3. Создание строительного проекта

• Создание нового проекта. Определение свойств проекта

• Принципы планирования состава проектных и строительных работ

• Определение полного перечня работ и контрольных точек (вех) строительного проекта

• Виды и классификация контрольных точек, требования к качественно-сформулированной контрольной точке

Модуль 4. Разработка иерархической структуры работ строительного проекта - ИСР (WBS)

• Методы детализации содержания строительного проекта, выбор уровня детализации работ

• Разработка иерархической структуры работ проекта по видам работ и структуре объекта

• Настройка кодов структуры с многоуровневым разделениям проекта

• Рекомендации по эффективному кодированию строительных работ

Модуль 5. Определение последовательности выполнения работ

• Типы и установка связей между работами

• Определение и документация зависимости между работами

• Использование временных задержек и опережений (лаги)

• Использование функции «Путь к задаче»

• Виды зависимостей между работами: технологическая, организационная, внутренняя, внешняя

• Разработка сетевого графика проекта. Модели сетевых графиков проекта

Модуль 6. Определение потребности в ресурсах 

• Классификация ресурсов: трудовые, материальные, затратные

• Структурное и повременное планирование ресурсов - формирование пула ресурсов строительного проекта

• Описание трудовых ресурсов проекта (люди, машины и механизмы)

• Определение свойств трудовых ресурсов: единицы назначения, пиковая загрузка, календарь, максимальная загрузка, профиль загрузки

• Определение стоимости использования трудового ресурса: стандартная ставка, ставка сверхурочных, затраты на использование, тарифные ставки

• Описание материальных ресурсов проекта (комплектующие и другие расходные материалы)

• Определение стоимости использования материального ресурса: стандартная ставка и затраты на использование

• Определение способа расходования материальных ресурсов: общий расход материала, расход материала на единицу времени

• Описание затратных ресурсов. Определение свойств затратных ресурсов

• Определение метода начисления затрат в проекте. Отличие фиксированных затрат от прямых затрат на ресурсы

Модуль 7. Оценка длительности, трудоёмкости и стоимости строительных работ

• Основные методы оценки длительности, трудоёмкости и стоимости работ по проекту, рекомендации по их практическому применению

• Определение необходимых резервов по времени в случае выявления рисков в проекте

• Ввод трудоёмкости и длительности работ в режимах ручного и автоматического планирования

• Расчёт трудоёмкости и продолжительности работ через критические ресурсы, производительность ресурсов и физический объем

• Обоснование трудоёмкости работ заказчику, создание собственной нормативной базы

• Оценка рисков проекта и определение резервов на непредвиденные затраты

• Оценка стоимости проекта на этапе инициации и планирования

• Определение себестоимости планируемого проекта с необходимой степенью точности

Модуль 8. Определение типов задач, их использование и формулы планирования 

• Определение продолжительности и взаимосвязь назначений с различными типами задач

• Разница в расчётах для разных типов задач - фиксированная длительность, фиксированный объем ресурсов и фиксированные трудозатраты

• Практическое применение формул планирования для расчёта длительности, физического объёма, производительности и коэффициентов усилий ресурсов

Модуль 9. Расчёт и анализ критического пути 

• Анализ критического пути, на основании длительностей и взаимосвязей работ

• Определение ранних и поздних сроков начала и окончания работ, без учёта ресурсных ограничений

• Расчёт нескольких критических путей, особенности расчёта критического пути при консолидации проектов

Модуль 10. Назначение ресурсов на работы проекта

• Общие сведения о назначении ресурсов на работы. Определение параметров назначений, изменение свойств назначения

• Двухуровневое назначение трудовых ресурсов и планирование трудоёмкости строительных работ

• Анализ календарей и доступности трудовых ресурсов. Использование единиц назначения и пиковой загрузки трудовых ресурсов

• Применение профилей загрузки к назначениям, задержка начала назначения. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения работ

• Назначение материальных ресурсов с фиксированной и переменной нормой расхода материалов. Анализ назначений материальных ресурсов

• Назначение затратных и бюджетных ресурсов

• Мульти назначения, взаимосвязь назначенных ресурсов для разных типов задач. Изменение количества назначенных ресурсов.

• Отличие первичных и вторичных назначений на длительность, производительность ресурсов и физический объем

• Назначение плановых физобъемов, рабочих и машин на работы проекта, рекомендации по назначению составов бригад и назначению числа смен в сутки работы бригад

• Формирование общего графика потребности в ресурсах, необходимых для выполнения проекта

Модуль 11. Разработка Календарного графика строительного проекта

• Виды календарных графиков: дорожная карта, календарно-сетевой график, график производства работ, оперативные графики, графики закупок и поставок и т.д.

• Создание единых интегрированных графиков реализации проекта, включая СМР, закупки и финансирование проекта

• Формирование календарного графика строительного проекта, отражающего технологию выполнения работ с учётом объёмов работ, стоимости работ, материалов и оборудования, эксплуатации машин и механизмов

• Расчёт необходимых резервов. Определение и установка проектных, питающих и ресурсных буферов

Модуль 12. Разработка структуры затрат строительного проекта

• Создание основных статей расходов по проекту. Формирование сметы проекта

• Виды смет: предварительная, первичная, приближенная, сводная смета проекта

• Определение прямых затрат и накладных расходов

Модуль 13. Определение бюджета строительного проекта

• Бюджет проекта и ресурсные стоимостные планы. Методика расчёта планового бюджета проекта

• Компоненты бюджета проекта: оценки стоимости работ и пакетов работ, контрольные счета, базовый план по стоимости, резервы на известные риски (резервы руководителя проекта), резервы не известные риски (резерв на непредвиденные расходы)

• Виды бюджетов. Назначение бюджета проекта. Создание нескольких вариантов бюджета и их анализ. Определение оптимального бюджета

• Бюджетный ресурс, бюджетные трудозатраты и бюджетная стоимость

• Базовый план строительного проекта: базовое расписание, базовая стоимость, базовый бюджет

• Взаимосвязь базового плана по стоимости с бюджетом проекта. Учёт рисков в бюджете проекта

Модуль 14. Определение требований к финансированию проекта

• Планирование оплаты работ поставщиков и подрядчиков. Моделирование и распределение финансовых потоков

• Разработка графика оплат и финансирования. Кривая затрат проекта (S-кривая)

Модуль 15. Анализ ограничений проекта

• Типы ограничений и крайние сроки работ

• Ввод информации об ограничениях по срокам исполнения работ

• Действие временных ограничений разного типа, конфликты планирования

Модуль 16. Анализ и оптимизация сроков и стоимости строительного проекта

• Балансирование проекта по содержанию, срокам и стоимости

• Временной анализ, методы по сокращению и увеличению сроков выполнения проекта. Сценарный анализ проекта

• Проектный треугольник. Балансирование проекта по содержанию, срокам и стоимости

• Ресурсная оптимизация. Выравнивание человеческих ресурсов и механизмов

• Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление перегруженных и недогруженных трудовых ресурсов

• Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Настройка параметров автоматического выравнивания

• Ресурсные конфликты и способы их разрешения, использование профилей загрузки ресурса, распределение ресурсов, перенос трудозатрат в сверхурочные и т.д.

• Анализ и очистка результатов выравнивания

• Методы по сокращению и увеличению стоимости проекта

• Анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей

• Анализ стоимости по ресурсам, работам и этапам проекта

• План-факт анализ по затратам и срокам выполнения работ

• Внесение изменений в бюджет проекта

Модуль 17. Утверждение и фиксация базового плана строительного проекта

• Методология работы с базовым планом. Время и условия фиксации базового плана

• Работа с базовыми и промежуточными планами проекта

• Перепланирование базовых и промежуточных планов

• Анализ и сравнение версий проектов

Модуль 18. Сбор фактических данных и актуализация графиков

• Сбор фактических данных по работам и назначениям полученных с объекта строительства. Периодичность и варианты сбора факта.

• Организация коммуникаций с работниками представляющие фактические объёмы и трудозатраты

• Ввод информации о фактическом исполнении работ, актуализация данных проекта по работам и ресурсам

Модуль 19. Отслеживание и контроль хода реализации строительного проекта

• Базовые, текущие и фактические планы проекта. План-фактный анализ строительного проекта

• Ввод прогресса исполнения работ. Принципы измерения прогресса. Отличие в расчётах прогресса исполнения работ от физобъема, длительности, стоимости и трудозатрат проекта

• Анализ отклонений по длительности, трудоёмкости и стоимости работ. Виды отклонений по проекту

• Выявление причин допущенных отклонений и принятие своевременных мер по их устранению

• Визуализация отклонений с помощью формул и графических индикаторов

• Моделирование различных сценариев реализации проекта, прогнозирование хода работ исходя из текущего статуса выполнения работ

• Контроль за ходом строительства в соответствии с графиком производства работ

• Отслеживание реального выполнения работ поставщиками и подрядчиками по графикам

• Анализ и оценка фактических показателей строительного проекта

• Внесение корректировок в графики и устранение выявленных отклонений

• Учёт фактического числа рабочих и механизмов на объекте, фактически выполненных работ и израсходованных материалов

Модуль 20. Контроль исполнения бюджета строительного проекта

• Задачи и функции контроля стоимости

• Контроль хода реализации проекта в физическом и стоимостном выражении, контроль потребления ресурсов проекта

• Контроль стоимости строительства. Мониторинг исполнения бюджета и финансовых показателей проекта

• Оценка состояния проекта методом анализа освоенного объёма строительных работ

• Оценка прогресса проекта по показателям освоенного объёма. Установка Физического % завершения

• Определение основных показателей освоенного объёма: Базовая стоимость выполненных работ (БСВР), Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР), Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР)

• Определение абсолютных показателей: Отклонение от календарного плана (ОКП), Отклонение по стоимости (ОПС)

• Определение относительных показателей: Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП), Индекс отклонения стоимости (ИОС), Относительное отклонение от календарного плана (ООКП), Относительное отклонение по стоимости (ООПС)

• Оценка и анализ эффективности выполнения проекта по стоимости, определение суммы перерасхода или экономии бюджета проекта

• Оценка и анализ эффективности выполнения проекта по срокам, определение суммы отставания или опережения от расписания проекта

• Оценка и анализ эффективности использования времени командой проекта для достижения директивных показателей проекта

• Оценка и анализ эффективности использования ресурсов командой проекта, определения индекса расходования или освоения затрат на проекте

• Оценка и анализ относительных отклонений от стоимости и срокам проекта

Модуль 21. Анализ текущего состояния и прогнозирование возможного бюджета строительного проекта

• Контроль и прогнозирование параметров проекта с использованием методики освоенного объёма

• Определение прогнозирующих показателей: Базовые затраты (БЗ), Отклонение по завершению (ОПЗ), Показатель эффективности выполнения (ПЭВ), Прогноз до завершения (ПДЗ), Предварительная оценка по завершению (ПОПЗ)

• Определение общей величины согласованного планового бюджета

• Определение предполагаемого перерасхода или экономии бюджета по завершении проекта

• Оценка эффективности и результативности команды проекта

• Определение прогнозной стоимости выполнения оставшихся работ проекта от момента анализа до окончания проекта. Оптимистические и пессимистические прогнозы

• Определение ожидаемой общей стоимости проекта после завершения оставшихся работ

• Анализ текущего состояния и прогнозирование возможного бюджета строительного проекта

• Определение прогнозной стоимости проекта при оптимистическом, вероятном и пессимистическом сценарии развития проекта

Модуль 22. Завершение строительного проекта

• Сохранение шаблона строительного проекта

• Работа с организатором. Настройка глобального и локального хранилища проекта

• Сбор и документирование извлечённых уроков. Подведение итогов, обсуждение разработанных документов (графиков, таблиц, представлений), выявленных проблем и принятия решений по совершенствованию технологии выполнения проектов

• Актуализация корпоративной базы данных производственных норм выполнения работ: состав, загрузка и производительность ресурсов, расход материалов, норм продолжительности, трудоёмкости и типовых объёмов работ

Модуль 23.  Разработка профессиональных аналитических отчётов в Microsoft Project

• Использование стандартных отчётов. Создание и настройка пользовательских отчётов

• Разработка отчётов о ходе реализации проекта (S-кривые по содержанию, срокам, стоимости и проценту выполнения работ)

• Формирование отчётов об исполнении работ, о статусе проекта, об эффективности выполнения проекта и динамике освоения средств

• Настройка отчётов по задачам и ресурсам. Построение различных графических отчётов

• Создание отчётов по показателям освоенного объёма в стоимостном выражении

Модуль 24. Изучение дополнительных возможностей программы Microsoft Project

• Создание и использование пула ресурсов: ведение единого пула ресурсов для назначения на проекты, анализ распределения ресурсов для группы проектов

• Создание сводного строительного проекта. Совместная работа в приложении - задание связей между задачами сводного и вставленных проектов. Открытие доступа к пулу ресурсов для сводного и вставленных проектов

• Сортировка, группировка и фильтрация данных строительного проекта по видам работ, участкам, подрядчикам, срокам выполнения и т.д.

• Использование множественных временных шкал для отображения контрольных точек, и этапов строительного проекта

• Форматирование стилей текста и графических элементов в различных представлениях

• Импорт и экспорт данных из/в MS Project, MS Excel

• Установка пароли для просмотра и редактирования файла проекта

• Работа со справочной системой программы

• Настройка пользовательских таблиц и представлений

• Создание пользовательских полей, работа с подстановками, формулами и функциями. Настройка графических индикаторов

• Настройка внешнего вида представлений и отправка на печать

Опубликовано Центр профессионального обучения «PM Astana»