Офисный переезд

Переезд случается редко, но метко. Офисные переезды имеют ряд отличий от квартирного переезда, которые необходимо учитывать. Зачастую переезд офиса подразумевает не только перевозку мебели, но и гору офисной техники, тяжелых сейфов и несгораемых шкафов.

Переезд офиса должен быть хорошо спланированным и подготовленным. Мастера на все руки ICan.kz помогут переехать быстро и аккуратно.Таким образом, Вы ничего не забудете и сможете сконцентрироваться на своих делах.

Планирование:

Заблаговременно планируйте и организовывайте Ваш офисный переезд. По возможности запланируйте осуществить офисный переезд Киев на выходных, чтобы не терять драгоценное рабочее время.

Установите календарный график и ответьте себе на следующие вопросы:

• На когда запланирована перевозка офиса? Как долго он должен продолжаться максимально? Какие сотрудники будут помогать Вам в организации переезда?
• Сообщите Вашим клиентам и партнерам Ваш новый адрес, номер телефона, номер факса.
• Заблаговременно проинформируйте Ваших сотрудников о переезде.
• Составьте план координации и определите список сотрудников, с которыми будете координировать переезд.

Грузчики и вспомогательные средства

Определитесь, поручаете ли Вы офисный переезд компании по грузоперевозкам? Если Вы планируете переезд крупного офиса, участие такой компании, как ICan.kz обязательно. Мы принимаем на себя большинство организационных нагрузок и установим объем перевозок.Определитесь, где Вы будете нанимать грузчиков для переезда. Ищите частных грузчиков или студентов? Наше грузовое такси предоставляет в Ваше распоряжение грузчиков. Нуждаетесь ли Вы в специальном персонале для демонтажа мебели? Нуждаетесь ли Вы в упаковочном материале? Служба Мастера на все руки может предоставить профессиональных разборщиков мебели и упаковочный материал: картонные коробки, коробки для системных блоков, воздушно-пузырчастую пленку, стрейч-пленку и т. д.

Если у Вас очень много вещей, мы предоставим Вам автомобиль достаточной грузоподъемности и вместительности

• Заблаговременно расторгните договор аренды в старом помещении.
• Позаботьтесь об акте приема-передачи арендованного офиса.
• Расторгните договора с поставщиками света и воды.
• Установите очередность переезда. То есть, установите, какие кабинеты освобождаются и разбираются в первую очередь.
• Проведите инвентаризацию.
• Определите, что Вы будете делать с офисными растениями?
• Берете Вы их с собой, оставите и купите новые?
• Наклейте на составную мебель пометки.
• Наведите порядок в канцелярских товарах и канцелярской мебели. Отсортируйте мусор, ненужные документы, диски, прочее.
• Упакуйте, упорядочите, уменьшите объем вещей для офисного переезда.
• На голодный желудок переезжают неохотно, позаботьтесь об этом.

В новом офисе

• Позаботьтесь о том, кто установит Вашу офисную технику на новом месте.
• Что Вы хотите модернизировать в новом офисе?
• После переезда почистите компьютер, телефон, факс, принтер и сканер, 80% дефектов обработки данных приходится на элементарную пыль.
• Мотивируйте Ваших сотрудников и устройте торжественное открытие в новом офисе!

Заказать офисный переезд можно в службе Мастера на все руки ICan.kz звоните +77057112800

Опубликовано Служба ICan.kz